퇴직금 계산방법, 육아휴직·병가·무급휴직 기간도 포함될까?

퇴직금 계산방법에서 놓치기 쉬운 부분이 바로 휴직기간입니다. 육아휴직이나 병가, 무급휴직으로 출근하지 않은 기간이 있어도 퇴직금 계산에서 무조건 제외되는 것은 아닙니다.

오랫동안 직장생활을 하다 보면 건강 문제로 병가를 사용하거나 가족을 돌보기 위해 휴직하는 일이 생길 수 있습니다. 또 육아휴직을 마친 뒤 복직하지 않고 퇴사를 결정하는 분들도 있지요.

그런데 퇴직금을 계산하려고 보니 출근하지 않은 기간은 근속연수에서 제외해야 하는지 궁금해집니다.

휴직기간이 퇴직금에 미치는 영향은 단순히 월급을 받았는지 여부만으로 결정되지 않습니다. 계속근로기간과 평균임금 계산기간을 구분해야 합니다.

퇴직금 계산에서 계속근로기간이 중요한 이유

일반적인 법정 퇴직금은 다음과 같은 공식으로 계산합니다.

퇴직금 = 1일 평균임금 × 30일 × 계속근로일수 ÷ 365

계속근로일수는 근로관계가 유지된 기간을 말합니다.

예를 들어 4년 동안 같은 회사에서 근무하다 퇴사했다면 원칙적으로 그 기간 전체를 기준으로 계산하게 됩니다.

그런데 근무 중 1년 동안 휴직한 사실이 있다고 가정해 보겠습니다.

휴직기간에 실제로 출근하지 않았더라도 회사와 근로관계가 계속 유지되었다면 근속기간에 포함되는 것이 원칙입니다.

다만 법정 휴직과 개인적인 사유의 휴직은 구체적인 판단 기준에 차이가 있을 수 있습니다.

특히 취업규칙이나 단체협약 등에 개인휴직기간의 근속 산입 여부가 규정되어 있다면 해당 내용도 확인할 필요가 있습니다.

육아휴직 기간은 퇴직금에 포함될까?

육아휴직기간은 법에 따라 보호되는 휴직기간으로, 퇴직금 산정을 위한 계속근로기간에 포함됩니다.

예를 들어 4년 동안 회사에 재직하면서 그중 1년을 육아휴직으로 사용했다면 단순히 출근한 3년만으로 퇴직금을 계산해서는 안 됩니다.

이를 숫자로 비교해 보겠습니다.

1일 평균임금이 10만 원이고 총 계속근로기간이 1,460일이라고 가정하겠습니다.

전체 기간을 반영하면 예상 퇴직금은 다음과 같습니다.

10만 원 × 30일 × 1,460일 ÷ 365 = 1,200만 원

그런데 1년의 육아휴직기간 365일을 잘못 제외하면 계산에 사용하는 기간은 1,095일로 줄어듭니다.

10만 원 × 30일 × 1,095일 ÷ 365 = 900만 원

계산 방법	예상 퇴직금
육아휴직 1년 포함	1,200만 원
육아휴직 1년 제외	900만 원
차이	300만 원

이 사례는 휴직기간을 잘못 제외할 때 발생할 수 있는 차이를 보여주기 위한 단순 계산입니다.

실제 퇴직금은 정확한 재직일수와 평균임금 등을 반영해야 합니다.

특히 육아휴직 직후 퇴사한다면 평균임금을 계산하는 기준도 달라질 수 있으므로 별도로 확인해야 합니다.

병가와 무급휴직은 어떻게 계산할까?

병가나 개인사정으로 인한 무급휴직은 육아휴직보다 판단이 복잡할 수 있습니다.

먼저 업무상 부상이나 질병으로 요양하기 위해 휴업한 기간은 원칙적으로 계속근로기간에 포함됩니다.

업무 외 질병으로 회사의 승인을 받아 병가를 사용한 경우에도 근로관계가 유지되었다면 일반적으로 계속근로기간에 포함됩니다.

다만 개인적인 사유로 휴직한 경우에는 취업규칙과 단체협약, 휴직의 성격 등에 따라 달라질 수 있습니다.

휴직 종류	계속근로기간 판단
육아휴직	원칙적으로 포함
출산전후휴가	원칙적으로 포함
업무상 부상·질병 휴업	원칙적으로 포함
회사가 승인한 병가	근로관계 유지 시 일반적으로 포함
개인사정 무급휴직	취업규칙·단체협약 등 확인 필요

여기서 주의할 점은 월급을 받지 않았다는 이유만으로 계속근로기간에서 제외할 수는 없다는 것입니다.

무급휴직이라도 사용자와 근로관계가 계속 유지되었다면 근속기간에 포함될 수 있기 때문입니다.

휴직 당시의 승인서와 복직 기록, 회사 규정을 함께 확인하는 것이 좋습니다.

휴직 후 퇴사하면 평균임금은 어떻게 계산할까?

퇴직금 계산에서 또 하나 중요한 것은 평균임금입니다.

일반적으로 1일 평균임금은 퇴직 전 3개월 동안 지급된 임금총액을 해당 기간의 총일수로 나누어 계산합니다.

그러나 퇴직 전 3개월에 육아휴직이나 법령상 산정제외기간이 포함되어 있다면 계산 방법이 달라집니다.

대표적으로 육아휴직, 출산전후휴가, 업무상 부상·질병으로 인한 휴업, 사용자의 승인을 받은 업무 외 질병 등에 따른 휴업기간은 관련 규정에 따라 평균임금 산정기간에서 제외됩니다.

이때 해당 기간뿐 아니라 그 기간에 지급된 임금도 평균임금 계산에서 제외하는 방식입니다.

예를 들어 육아휴직을 1년 사용한 뒤 바로 퇴사했다면 퇴직 직전 3개월에 월급이 없었다고 해서 평균임금을 0원으로 계산하지는 않습니다.

평균임금 산정에서 제외되는 기간이 3개월 이상인 경우에는 원칙적으로 그 제외기간의 최초일을 기준으로 평균임금을 산정합니다.

또한 계산한 평균임금이 통상임금보다 적다면 법에 따라 통상임금을 평균임금으로 보아야 합니다.

휴직 후 퇴사할 때는 단순히 마지막 급여명세서만 보고 퇴직금을 예상하지 않는 것이 좋습니다.

고용노동부 퇴직금 계산기 입력 시 주의사항

고용노동부 노동포털에서는 퇴직금 계산 서비스를 제공하고 있습니다.

고용노동부 퇴직금 계산기 바로가기

계산기에 입사일과 퇴직일을 입력하면 재직일수를 확인할 수 있습니다.

이때 퇴직일에는 마지막 근무일의 다음 날을 입력해야 합니다.

특히 휴직한 이력이 있다면 계산기의 다음 두 항목을 구분해야 합니다.

미산입기간은 평균임금 산정기간에서 제외해야 하는 기간을 입력하는 항목입니다.

근무제외기간은 총 근무기간 중 개인휴직 등으로 근속기간에서 제외되는 기간을 입력하는 항목입니다.

두 항목은 이름이 비슷하지만 계산에서 서로 다른 역할을 합니다.

육아휴직기간은 평균임금 산정에서 제외되는 기간일 수 있지만 계속근로기간에서는 원칙적으로 제외되지 않습니다.

따라서 육아휴직을 사용했다는 이유만으로 근무제외기간에 입력하면 퇴직금이 실제보다 적게 계산될 수 있습니다.

계산기 결과가 회사에서 제시한 퇴직금과 다르다면 근무제외기간과 평균임금 산정기간을 다시 확인해 보는 것이 좋습니다.

퇴직 전에 중간정산을 받은 이력이 있다면 이후 계속근로기간을 새로 계산하는 점도 유의해야 합니다.

이에 대해서는 기존에 작성한 퇴직금 중간정산 사유와 신청방법을 참고할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q. 육아휴직을 1년 사용하면 퇴직금도 1년 치 줄어드나요?

아닙니다. 육아휴직기간은 퇴직금 계산을 위한 계속근로기간에 포함됩니다. 다만 평균임금 산정에서는 별도의 제외 규정이 적용됩니다.

Q. 병가 중 월급을 받지 못했다면 퇴직금이 줄어드나요?

반드시 그런 것은 아닙니다. 회사에서 승인한 병가라면 근로관계 유지 여부와 평균임금 산정제외 규정 등을 함께 검토해야 합니다.

Q. 무급휴직 기간은 무조건 근속연수에 포함되나요?

모든 무급휴직을 동일하게 판단할 수는 없습니다. 휴직 사유와 취업규칙, 단체협약 및 실제 근로관계 유지 여부 등을 확인해야 합니다.

퇴직금 계산방법에서 중요한 것은 출근하지 않은 기간을 무조건 빼지 않는 것입니다.

휴직의 종류에 따라 계속근로기간과 평균임금 계산에 미치는 영향이 다르므로 두 기준을 구분하는 것이 좋습니다.

특히 육아휴직이나 장기간 병가를 마친 뒤 퇴사를 준비하고 있다면 휴직 승인 내역과 급여명세서, 회사의 퇴직금 계산서를 함께 확인해 보세요.

퇴직금은 오랫동안 일하며 쌓아 온 중요한 자산인 만큼 계산 기준을 정확히 이해하고 확인하는 것이 필요합니다.